В зале присутствовали председатель Общественной палаты региона, директор Музея боевой и трудовой славы Борис Шинчук; министр внутренней политики и общественных отношений Саратовской области Наталья Трошина; член Общественной палаты области, председатель областного комитета ветеранов войны и военной службы, председатель — главный редактор Саратовской региональной общественной организации «Фонд Книги Памяти» Георгий Фролов. Участие в мероприятии принял член Общественной палаты Саратовской области, директор саратовского Исторического парка «Россия — Моя история» Дмитрий Кубанкин.

Процедура выборов прошла путем тайного голосования. Мероприятие было организовано с учетом действующих санитарных норм.